Архивный фонд района отложился с января 1965 года, когда согласно Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года был разукрупнен Верхнеуральский сельский район, был восстановлен Нагайбакский район и соответственно восстановлены Нагайбакский райисполком и его отделы.
Основная задача архивного отдела - комплектование, обеспечение сохранности и использование документов архивного фонда района.
На 01.01.2011 г. в архивном отделе хранится документов на бумажной основе - 15048 ед.хр., в т.ч. управленческой документации - 12655, личного состава - 2393, фотодокументов - 7.
Количество фондов - 60, в т.ч. 1 фонд (фотодокументы) - личного происхождения, отражающие жизнь и деятельность нашего земляка, участника Великой Отечественной войны, краеведа, Почетного гражданина Нагайбакского района Алексея Михайловича Маметьева.
В целях реализации Постановления Правительства Челябинской области от 16.04.2009 года о внедрении дистанционного предоставления Государственных услуг на запросы юридических и физических лиц, с января 2011 года Государственный архив и Пенсионный фонд РФ обмениваются документами в электронном виде. Это позволило архивному отделу реализовать принцип "одного окна", а именно: мы привыкли к тому, что для оформления пенсии необходимо было обратиться в Пенсионный фонд, собрать все справки с архивов и организаций, где работали раньше. Сейчас можно обратиться в Пенсионный фонд, который сам, с разрешения заявителя, будет запрашивать с архивов нужные справки.
Архивным отделом разработаны и введены 3 административных регламента для получателей государственных (муниципальных) услуг: "Прием документов на государственное хранение от юридических и физических лиц", "Обеспечение доступа к архивным фондам", "Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями, запросами".